Responsables des ligues

Voici un résumé des tâches pour nos responsables des ligues 

A- AVANT LA SÉANCE: 

1. Vérifier les absences dans le Messenger de votre ligue.

2. Noter les absences sur votre feuille de présence.

3. Contacter les substituts inscrits sur votre liste, si besoin.

4. Demander des substituts sur le groupe FB uniquement lorsque vous avez épuisé votre liste de substituts, en spécifiant le niveau de jeu qui est demandé.

5. Confirmer les réponses sur le groupe FB aux membres qui s'offrent comme substituts.

6. Préciser aux membres du club qui ne sont pas inscrits dans nos ligues d’apporter 10$ pour défrayer leur séance.

B- PENDANT LA SÉANCE: 

1. Arriver au moins 15 minutes à l’avance 

2. Passer à la centrale d'équipement pour demander les clés du club 

3. Aller chercher le chariot du club à l'entrepôt du centre multisports 

4. Porter la veste bleu de responsable (pour les 2 premières semaines seulement en début de session) 

5. Placer l’affiche des exercices d’échauffements à la vue en l’accrochant sur le filet séparateur.

6. Préparer 2 balles par terrain dans les petits bacs sans les placer sur les terrains.

7. Faire vérifier la hauteur du centre des filets à 34 pouces (avec le bâton rouge) .

8. Accueillir et NOTER les présences ou absences des membres sur votre feuille.

9. Diriger les membres vers le tableau des échauffements personnels avant les informations.

10. Donner les TOUTES informations importantes AVANT le signal de début .

11. Rappeler de TOUJOURS écrire une publication sur le Messenger de votre ligue afin de SIGNALER leur absence le plus tôt possible. 

12. Rappeler de débuter par la routine d'échauffement technique d’une durée de 10 minutes avant de débuter les parties.

13. Regrouper les membres présents par niveaux de cotation.

14. Identifier les numéros de terrains qui seront utilisés par chaque niveau.

15. Rappeler aux membres qui vont sur les terrains du tennis #3 de toujours circuler par la piste de jogging lorsqu’il y a des personnes sur le tennis 2.

16. Rappeler que les parties se terminent au premier rendu à 9 points s’il y a des substituts, sinon on se rend à 11. 

17. Donnez vous-même le SIGNAL aux membres de se rendre à leur terrain.

18. S'assurer que tout fonctionne bien sur TOUS les terrains.

19. Faire remplir les rapports d’incident-accident par le-la membre concerné lors d’une blessure ou d'un incident physique.

C- APRÈS LA SÉANCE: 

1. Saluer et remercier les membres de leur présence et commentaire 

2. Faire ramasser les balles et les bacs afin de les replacer dans le chariot 

3. S’assurer que tout le matériel soit bien replacé dans le chariot du club 

4. Barrer correctement le chariot et le rapporter à l’entrepôt. 

5. Rapporter les clés à la centrale d’équipement 

6. Signifier les problèmes au directeur des ligues Marc Fortin 418-290-2186

7. Tenir à jour les absences sur le fichier Excel de votre ligue préparé par Audrey Hudon.